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# 엑셀 파일로 이전

{% hint style="info" %}
전달주신 엑셀 데이터는 이전 작업 시, 데이터 보완이 필요할 수 있습니다.

각 항목별 엑셀 양식 다운로드 후, 이전에 필요한 데이터를 입력해 주세요.\
반드시 각 엑셀 양식에 안내된 가이드에 따라서 데이터를 입력해 주세요.\
데이터가 입력된 엑셀 파일은 zip으로 압축 및 암호화 후 1:1문의로 보내주세요.
{% endhint %}

## \[공통 주의사항]

{% hint style="danger" %}
꼭 읽어주세요!

1. 데이터 이전 시 '샵바이' 쇼핑몰에 상품, 회원, 게시판, 주문, 카테고리 등이 등록되어 있는 경우 **샵바이에 등록된&#x20;**<mark style="color:red;">**데이터 및 데이터와 관련된 세팅 작업**</mark>**들은 모두&#x20;**<mark style="color:red;">**삭제**</mark>**&#x20;후 '전달주시는 데이터' 가 이전 됩니다.** (초기화 개념)
   * 예시) '상품' 데이터 이전 시, 샵바이에 등록되어 있는 '상품' 데이터 삭제 후 이전 진행
   * 예시) '상품' 데이터로 상품진열작업, 쿠폰 세팅, 기획전 세팅 등을 하셨다면, 이전 후 다시 세팅해주셔야 합니다. (커스터마이징 포함)
2. 이전 작업 시간 동안 이전 전 쇼핑몰에 쌓이는 데이터는 추가 이전 불가하며, 고객님께서 수동 이전 작업 해주셔야 합니다.&#x20;
   * <mark style="color:red;">**'샵바이 프로'**</mark>**&#x20;는 현재 수기주문 등록기능이 없으니, 이전 작업 전 쇼핑몰 클로징 하는 것을 권장드립니다.**
3. 파트너 이전 시 다른 몰과 계약된 파트너가 있을 경우 이전 작업이 불가능하오니, <mark style="color:red;">**다른 몰과 계약된 파트너**</mark>**가 있는지 반드시 사전 공유가** 필요합니다.&#x20;
4. 대표 도메인은 **최종 이전 완료까지&#x20;**<mark style="color:red;">**'이전 전 쇼핑몰'**</mark>**&#x20;에 연결**되어 있어야 합니다.
   * 대표 도메인 연결 해지 시 이전 작업이 불가합니다.
   * 이전 후 대표 도메인을 변경하실 경우, **대표 도메인과 연관된 데이터에 이슈**가 발생할 수 있습니다.
5. 이전된 주문 데이터는 **주문 내역 확인 용도**로만 사용할 수 있습니다.
   * 주문 상태는 변경되지 않습니다.
   * <mark style="color:red;">**'이전주문 리스트'**</mark> 메뉴에서 이전된 주문 데이터 확인 가능합니다.
6. 주의 사항을 확인 하지 않고 동의 시 문제가 발생 될 경우 업무 지원이 불가능한 점 양해 부탁드립니다. 더 궁금하신 점은 [\[자주 묻는 질문\]](/readme/shopby/faq.md) 메뉴를 참고해주세요!&#x20;
   {% endhint %}

## 1. 파트너 정보

* 엑셀로 파트너 이전 시, 어드민에 계약된 파트너 정보가 없어야 합니다. (계약된 파트너가 있는 경우, 엑셀 이전 불가)
* 모든 상품은 계약된 파트너로 등록됩니다.

## 2. 샵바이 엑셀 양식

* 각 이전 하시려는 이전 범위의  <mark style="color:red;">\[필수]</mark> 표기 된 엑셀은 꼭 작성 및 전달 주셔야 합니다.
* 각 엑셀 양식에서 필수인 시트는 <mark style="color:red;">(필수)</mark>라고 표기되어 있습니다.

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="155"></th><th></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>구분</strong></td><td><strong>내용</strong></td><td><strong>엑셀양식 다운받기</strong></td><td><strong>최근 업데이트일</strong></td></tr><tr><td>회원</td><td>회원 <mark style="color:red;">[필수]</mark></td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aORxtarWoCu6n3NEoBBKB_l8LWOO1y3Y/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2025.05.07</td></tr><tr><td>회원</td><td>배송주소</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lw2rhbUxLH9I5Zyr42X5DPAg5Vs9D3Za/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2025.05.07</td></tr><tr><td>상품</td><td>배송비템플릿 <mark style="color:red;">[필수]</mark></td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nKtYCYW3ksdIRq_UBL2bB-mLRs7_WIGg/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2024.07.23</td></tr><tr><td>상품</td><td>전시카테고리</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ze7tpEUsSL-BDfIn81zOsZ83CRQslI8e/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2024.08.09</td></tr><tr><td>상품</td><td>브랜드</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d343bVuex5TXNsr2VqEYkA96aqAkivfm/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2024.12.20</td></tr><tr><td>상품</td><td>상품 <mark style="color:red;">[필수]</mark></td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wb2-AJ3kdOc16UqPGW8DCHex5WXp2UvH/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2025.05.07</td></tr><tr><td>상품</td><td>상품평</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZTL5FxWN2kkjZl-lbrXIrZ-NW8QZ3oHA/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2024.06.07</td></tr><tr><td>상품</td><td>상품문의</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GWnLlZdjVlUf0NZpqFA40wfwdbhZsCea/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2023.05.25</td></tr><tr><td>주문</td><td>이전주문</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/12WpC_tb6yjKteQ_mgOWhoSbrC57d__Q4/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2025.02.07</td></tr><tr><td>게시판</td><td>일대일문의</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/12kk-KFXqNR5gpYLNV51_vKjUqidm-V0h/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2024.07.22</td></tr><tr><td>게시판</td><td>게시판</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/13yLa8jApiL4_F1n69JHcgr9Adt1YBzXF/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2024.07.22</td></tr><tr><td>파트너</td><td>파트너</td><td><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_xnx8f_8YHz3B8cLobqNVNoouF_5Jrx/edit?usp=sharing&#x26;ouid=113790352489223537035&#x26;rtpof=true&#x26;sd=true">[파일 다운받기]</a></td><td>2025.09.04</td></tr></tbody></table>

#### 엑셀 다운로드 방법

구글 시트 상단 'File - Download - Microsoft Excel (.xlsx)' 로 선택하실 경우 엑셀 파일이 다운로드 됩니다.

<figure><img src="/files/EpU07MzX1xI1jrRtvOVP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 작성 시 주의사항

* 엑셀 양식 내 **'설명'** 란을 잘 참고하셔서 작성 부탁드립니다.
* 데이터 형식이 올바르지 않게 기입되어 있을 경우 데이터 이전이 되지 않습니다.

#### <mark style="color:blue;">\[상품 데이터]</mark>

* base64로 인코딩 된 이미지는 이전되지 않습니다.
* \[회원 데이터]  양식에 회원 정보가 있는 상품평만 프론트에서 회원 정보가 노출되고, 회원 정보가 없는 상품평은 프론트에서 회원 정보가 공간으로 노출됩니다.

#### <mark style="color:blue;">\[회원 데이터]</mark>

* (샵바이 엔터프라이즈만 해당) \
  회원 연동 기능 ([추천 콘텐츠 < 워크스페이스 | NHN커머스 (nhn-commerce.com](https://workspace.nhn-commerce.com/support/recommendedContents/23046))을 사용하실 경우, \
  \[마이그레이션\_샵바이\_02\_회원\_01회원\_v.1.0] 엑셀 > 회원 > 회원 타입을 '외부연동회원'으로만 기재해주셔야 이전 가능합니다.
* '회원그룹' 시트 선택사항이며, 작성 시 '회원그룹매핑' 시트도 필수로 작성해주셔야 합니다.
* <mark style="color:blue;">**임시 패스워드로 이전 진행**</mark>
  * 타사에서 사용된 패스워드는 정상 이전이 불가하여, 임시 패스워드로 변경 후 이전이 진행됩니다.
  * 쇼핑몰 고객 대상으로 임시 패스워드 사용에 관한 별도 고지가 필요합니다.
  * 임시 패스워드 변환 방법은 민감한 개인정보이므로 이전 완료 후 메일로 별도 안내드리고 있습니다.
* <mark style="color:blue;">**회원들의 등급 평가일은 이전하는 달의  1일로 일괄 이전됨**</mark>
  * 단, 이전 직후에는 정상 주문 내역이 없기 때문에, 다음달 1일에 등급평가가 진행되면, 회원 전부 등급이 내려가는 상황이 발생될 수 있습니다. 따라서 정상 주문이 어느 정도 쌓인 후 등급평가 기능을 사용하시거나, 평가 조건(평가 기간,등급 유지 기간, 등급 조정일)을 타이트하지 않게 설정해 놓는 것을 권장드립니다.
* 적립금 이전 가능
  * 음수일 경우 0으로 이전됩니다.
  * <mark style="color:blue;">**적립금 유효 시작 기간은 이전 일자 기준으로 생성되며, 만료일자는 '적립금 설정 관리 > 적립금 기본 설정 > 적립금 만료 설정'에 따라 적용됩니다.**</mark>
  * 휴면회원의 적립금도 이전됩니다.
* 한글 아이디는 사용이 불가합니다.
* 영문 대/소문자는 구별하지 않으며, 중복 아이디가 있는 경우 1개 값만 이전됩니다.

#### <mark style="color:blue;">\[게시판 데이터]</mark>

* '게시글' 시트에 '게시판 카테고리 번호' 기재 시, '게시판 카테고리' 시트도 필수로 작성해주셔야 합니다.
* 네이버페이 리뷰는 이전되지 않으며, 작성 시 일반 리뷰로 이전됩니다.
* base64로 인코딩 된 이미지는 이전되지 않습니다.

#### <mark style="color:blue;">\[주문 데이터]</mark>

* 주문 데이터는 법적 보관 기간이 5년이기 때문에, 이전 일자 기준 최근 5년 동안의 데이터만 작성해주시기 바랍니다.
* 이전 된 주문 데이터는 주문/클레임 상태, 구매 확정 처리, 클레임 신청, 리뷰 작성 등에 대한 데이터 변경이 불가합니다.
* 주문 데이터는 이력 확인 용도로만 사용 가능하며, 통계에 반영되지 않습니다.

#### <mark style="color:blue;">\[파트너 데이터]</mark>

* 파트너 이전 요청이 없을 시 모든 상품은 <mark style="color:red;">쇼핑몰 자체 상품</mark>으로 이전됩니다.
* 또는 미리 요청 시, <mark style="color:red;">제일 먼저 계약 된 파트너사</mark>로 이전 가능합니다.

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="163.33333333333331"></th><th width="285"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>항목</strong></td><td><strong>이전 값</strong></td><td><strong>비고</strong></td></tr><tr><td>거래상태</td><td><p>파트너 등록상태 : 등록완료 </p><p>쇼핑몰 거래상태 : 거래중<br>으로 이전됨</p></td><td><strong>*이전 후 필요 시 상태값 변경</strong><br><strong>거래 안하는 파트너사일 경우 '일시중지'로 변경해주세요.</strong></td></tr><tr><td>파트너 번호</td><td>신규 생성 시 부여되는 파트너 고유번호</td><td></td></tr><tr><td>회사명</td><td>공급사의 '상호명' </td><td>상호명이 없을 경우 '공급사명'</td></tr><tr><td>수수료율</td><td>공급사 판매수수료 </td><td>샵바이의 경우 배송비 수수료 별도 설정 불가함</td></tr><tr><td>프로모션 동의 여부</td><td>'동의함' 일괄 이전</td><td><strong>*이전 후 필요 시 상태값 변경</strong></td></tr><tr><td>파트너사 대표운영자 계정의 ID, 파트너명</td><td><p></p><p>공급사 대표운영자의 아이디, 공급사명</p></td><td><p></p><p><strong>*이전 예외 케이스</strong></p><ol><li>파트너 어드민 ID 공란 시 => 난수 ID 순차 채번됨(신규 생성)</li><li>샵바이 내 파트너 어드민 ID/파트너명 중복 시 => 기존 ID + _{mallNo} (변경 이전)</li><li>카페24 내 공급사명 중복 시 =>  기존 파트너명 + _S1,S2...번호 순차 채번됨 (신규 생성)</li></ol></td></tr><tr><td>파트너사 대표운영자 계정의 PW</td><td>공급사 운영자 비밀번호</td><td><strong>*임시 패스워드 변경 관련은 표 하단 내용 참고</strong></td></tr><tr><td>담당 MD</td><td>운영자번호(담당MD)가 유효한 번호일 경우 그대로 이전됨</td><td>단, 운영자번호(담당MD)가 유효하지 않을 경우 <strong>서비스 어드민 대표 운영자 번호로 이전됨</strong></td></tr><tr><td>파트너사 대표운영자 계정의 외부접속 가능여부</td><td>'N' 불가로 저장</td><td>외부 접속 불가가 디폴트로 적용되며, 해당 계정으로는 접속 제한 IP 설정 시 외부에서는 접속이 불가함<br>(IP 제한을 넣지 않는다면 외부에서도 접속 가능함)</td></tr><tr><td>파트너사 대표운영자 계정의 휴대폰번호</td><td>공급사 대표운영자의 휴대폰번호</td><td><p></p><p><strong>*본인인증 관련 주의사항은 표 하단 내용 참고</strong></p></td></tr><tr><td>과세형태</td><td>'일반과세자(NORMAL)'로 이전</td><td></td></tr><tr><td>대표자명</td><td>이전 가능</td><td></td></tr><tr><td>업종</td><td>이전 가능</td><td></td></tr><tr><td>업태</td><td>이전 가능</td><td></td></tr><tr><td>전화번호</td><td>이전 가능</td><td></td></tr><tr><td>우편번호</td><td>이전 가능</td><td></td></tr><tr><td>도로명주소</td><td>이전 가능</td><td></td></tr></tbody></table>

* 임시 패스워드 변경 관련&#x20;
  * 기존에 공급사 운영자 비밀번호가 없었을 경우 임시 패스워드로 이전됩니다.
    * 임시 패스워드는 민감한 개인정보이므로 이전 완료 후 메일로 별도 안내드리고 있습니다.
    * 임시 패스워드는 이전 후에 반드시 변경하여 사용해주세요.
    * 단, 비밀번호 변경 시 **아이디, 운영자명, 이메일**이 있어야 변경 가능합니다.&#x20;
      * 위 정보가 없을 시 <mark style="color:red;">비밀번호 변경이 불가</mark>하니 주의 바랍니다.
      * 고도몰 확인경로 : 기본설정 > 관리 정책 > 운영자 관리 > 운영자 수정&#x20;
* 휴대폰번호 본인인증 관련
  * 파트너 이전 시 휴대폰번호를 통한 '본인인증 절차 없이' 파트너가등록됩니다. 따라서 유효하지 않은 휴대폰번호가 이전되지 않도록 이전 전 쇼핑몰에서 휴대폰번호를 사전 체크해주세요.